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【初心者も即実践】目的別・生成AIツールざっくりマップ

目次

全体像:生成AIって、どんな種類があるの?

最近、“AI使ってる”って人がほんと多いけど、正直どれが何に向いてるのか全然わかんないんだよね…

それ、ほとんどの人が思ってることだよ。じゃあまずは全体像をざっくり見てみようか

生成AIって、実はいろんな種類がある

「AI」と聞くと、なんでもできる魔法のツールみたいな印象があるかもしれない。
でも実際は、用途や得意分野によっていくつかタイプが分かれてる。

【生成AIの3つのタイプ】

タイプできることのイメージ代表的なツール
万能AI会話、文章作成、要約、質問の回答などGPT-5、Claude、Gemini
特化型AIメモや議事録の整理、情報の構造化など、特定の業務に強いNotionAI、NotebookLM
エージェント型AI調べる・まとめる・資料まで作るなど、作業全体を任せられるManus、Genspark

あ、NotionAIって、いろんなことできると思ってたけど、“何でも屋”ってわけじゃないんだ

そうそう。NotionAIは、仕事の中の“特定のめんどくさいところ”をちゃんと助けてくれるタイプだね

「どのAIがすごいか?」より、「どこを助けてほしいか」

ありがちなのが、「性能の高いAI=正解」と思ってしまうこと。
でも、実際は自分の仕事に合っていなければ意味がない。
それぞれのAIには得意なこと・そうでもないことがある。

たとえば、こういう使い方の違いがある:

  • 「アイデアが出なくて困る」→ GPT-5やClaudeが得意
  • 「議事録やメモの整理が面倒」→ NotionAIが向いてる
  • 「調べて、まとめて、資料を作るとこまでお願いしたい」→ ManusやGensparkに任せる
  • 「自分の資料をためて、あとから見返したい」→ NotebookLMが便利

なるほど。GPTだけ知ってても、あんまり効率よく使えないのかもね

そう。大事なのは、“何を任せたいか”っていう視点なんだよね

主要なツールをざっくり一覧にすると、こうなる

ツール名特徴向いていること
GPT-5会話ができて、いろんなことをこなせる万能AIアイデア出し、要約、文章のたたき台
Claude長めの文章の読み取りが得意資料の読み込み、やさしい説明
GeminiGoogleとの相性がよく、調べものに強いリサーチ、補足説明、確認
NotionAI議事録や文書整理に強く、自然に業務に入り込める会議のまとめ、文章の下書き
NotebookLM自分の情報をためて、あとから引き出せる情報の蓄積・整理・再利用
Manus一気通貫で作業をこなす。資料作成の精度も高い調査〜レポート、提案書の自動作成
Genspark操作がシンプルで、成果物がすぐ出せるスライド作成、要点のまとめ
CopilotWordやExcelで使える。作業の時短に効果大資料づくり、表作成、PPTの補助

迷ったら、“どの作業がしんどいか”を思い出す

ツール選びで大事なのは、性能の比較じゃない。
**「自分が何をラクにしたいのか」**を考えること。

【AI選びのコツ】

  • いつも「時間がかかってるな…」と思う作業はどこ?
  • それをやってくれそうなAIはどれ?
  • 1から10まで任せたい? それとも途中まででいい?

AIを選ぶってより、“どの仕事をAIにやってもらうか”って考え方が大事

うん、まずは仕事の“面倒くさいリスト”を書き出してみると良さそうだね

仕事別で選ぶ:あなたの“やりたいこと”に合うAIはどれ?

AIって便利そうだけど、実際の仕事のどこで使えばいいか、いまいちピンとこないんだよね

それなら、よくある“仕事シーン別”に、どのAIが向いてるかを見てみよう。使いどころがわかれば、グッと現実的になるよ

よくある仕事シーン別・おすすめAIツールまとめ

① アイデア出し・構成整理に使いたいとき

こんな悩み、あるある:

  • 企画を考えなきゃいけないのに、何も浮かばない
  • 書きたい資料の中身はあるけど、構成がグチャグチャ

おすすめツール:

ツール理由
GPT-5キーワードだけ渡せば、そこから広げてくれる。壁打ち相手にも◎
Claude丁寧な回答とヒントが得意。アイデアの種を増やしてくれる
NotionAI下書きのたたき台や構成の提案まで一発で出してくれるから、ゼロから始めなくていい

② 会議のメモや議事録を整えたいとき

よくある悩み:

  • メモを後でまとめ直すのが大変
  • 「で、何が決まったんだっけ?」となることが多い

おすすめツール:

ツール理由
NotionAI音声入力から議事録を作れる「AIミーティングノート」機能が秀逸。録音しながら、要点を自動で整理してくれる
NotebookLM会議内容をためておけば、あとから「これなんだっけ?」と聞けば答えてくれる
CopilotOutlook会議と連携すれば、メールやToDoに落とし込みやすい

NotionAIの“ミーティングノート”、かなり便利だよ。録音さえしておけば、自分でメモ取らなくてもいいから

へえ、議事録って地味にストレスだったから、それ聞いてちょっと使ってみたくなったかも

③ リサーチや情報収集を早く終わらせたいとき

よくある悩み:

  • 情報は多いけど、読む時間がない
  • どれが正しいか判断がつかない
  • 要点だけパッと知りたい

おすすめツール:

ツール理由
GeminiGoogleの情報に強い。ニュースや資料の拾い上げが得意
Claude長文でも要点だけきれいにまとめてくれる
Genspark調べて要約、さらにスライドまで出してくれる“仕事のショートカット”みたいな存在

④ 資料を丸ごと作りたいとき

こんな時こそ使ってほしい:

  • ゼロからスライドを作るのが面倒
  • 報告書がつらい。できれば丸ごと任せたい
  • 書くより形にする作業がつらい

おすすめツール:

ツール理由
Manus一言で指示すれば、調べてまとめて資料化までやってくれる。ほぼ丸投げ可能
Genspark指示がざっくりでもそれなりの成果物が出る。使いやすくてリピートしやすい
CopilotPowerPointに組み込めるので、会社のルールに合わせやすい

⑤ 手持ちの資料や知識を、もっと活かしたいとき

ありがちな悩み:

  • 昔つくった資料の内容をすっかり忘れてる
  • 社内のナレッジがどこにあるかわからない
  • 「これ、前もやった気がするな」問題が多い

おすすめツール:

ツール理由
NotebookLM自分がアップした資料を読み込んで、AIが「知ってる前提」で答えてくれる
NotionAIチームで共有しやすく、文書の再整理・更新がスムーズ
GPT-5情報を構造化するのが得意。会話しながら頭を整理できる

でも、ちょっと待って。AIは魔法じゃない

ここでひとつ、大事なことを言わせて

ん?何?

AIはたしかに万能。でも、使う人以上のことはできないんだよ

えっ、そんなのAIなら何とかしてくれるんじゃないの?

例:こんな指示では動かない!

「この表をいい感じに分析して」

これ、実はAIにとってはめちゃくちゃ曖昧。
何が“いい感じ”なのか、何を知りたいのかが書かれてないから、
返ってくる内容もフワッとしたものになりがち。

AIを使いこなすカギ=“言語化する力”

AIに「何をしてほしいか」を、具体的に伝える力=プロンプト力がめちゃくちゃ大事。
ちょっとした伝え方で、出てくる結果がまるで違う。

うまく伝えるには?

  • 目的:「〜が知りたい」「〜用の資料が欲しい」など
  • 前提:「この表は売上データです」「対象は2023年だけ」など
  • ゴール:「グラフにして」「3つのパターンで提案して」など

逆に言うと、うまく頼めばAIはかなり働いてくれる。人に説明するのと同じくらい、言葉が大事なんだよね

なるほどね。じゃあ、AIがうまく使えないって思ってたの、もしかして自分の伝え方だったのかも

特徴で見極める:主要ツール8選をキャラで理解する

似たようなことができるAIが多すぎて、結局どれを使えばいいのか分からなくなる…

そういう時は、“このAIはどんな役割が得意か”をイメージするのが一番。人に例えて見ていこう

GPT-5|何でも相談できる“優秀なインターン”

  • どんなAI?
    会話ができて、文章もコードも書けて、幅広く使える。指示が具体的なら、かなりの精度で応えてくれる。
  • 得意なこと:要約、アイデア出し、下書き、表現の調整、構造整理
  • 向いてる仕事:資料のたたき台づくり、壁打ち、仮説の整理、ちょっとしたツール作成
  • 向いてないこと
    • 指示が曖昧だと結果も曖昧になる(「いい感じにまとめて」では動かない)
    • 情報の事実確認(情報ソースに裏付けがない)
    • 画像生成(そもそも非対応)

Claude|丁寧で気が利く“読解力の高い同僚”

  • どんなAI?
    長い文章を読んでまとめたり、優しい言葉で説明するのが得意。落ち着いたトーンで返してくれる。
  • 得意なこと:長文の要約、マニュアルの読み解き、わかりやすい言い換え
  • 向いてる仕事:契約書の理解、文章の読み直し、丁寧な説明が必要なメール文案など
  • 向いてないこと
    • 一言で済ませたい場面(ちょっと回りくどい)
    • 図や表での説明(ビジュアル出力には弱い)
    • 画像生成(非対応)

Gemini|情報収集が得意な“検索の達人”

  • どんなAI?
    Googleの技術を活かして、調べ物が得意。必要な情報をネットから素早く拾ってくれる。
  • 得意なこと:リサーチ、情報の比較、補足説明、ニュースの要約
  • 向いてる仕事:調査資料の下準備、業界の動向チェック、裏付けのある資料作成
  • 向いてないこと
    • 自分の手持ちデータを扱う(アップロード資料には弱い)
    • 表現の細かな調整(資料化には一工夫必要)
    • 画像生成(非対応)

NotionAI|文章を整える“きれい好きな秘書”

  • どんなAI?
    書きかけの文章を整えてくれたり、議事録を自動で作ってくれたり、仕事の「整える」を担ってくれる。
  • 得意なこと:議事録作成、文章整形、思考整理、マーメイド記法での図解生成
  • 向いてる仕事:会議後のまとめ、社内資料の下書き、共有文書の編集
  • 向いてないこと
    • 複雑な作業の一括処理(ステップの多い仕事は苦手)
    • 画像生成(非対応)
    • 図解は可能だが、マークアップ記法の知識が必要なため、やや上級者向け

※ 現在は外部の情報検索にも対応。以前より調べ物もこなせるようになっている。

NotebookLM|資料を記憶してくれる“社内アーカイブ係”

  • どんなAI?
    自分の資料をアップしておくと、その中身を理解したうえで会話できる。あとから検索や質問ができるのが強み。
  • 得意なこと:ナレッジの再利用、社内資料の管理、ドキュメントベースのQ&A
  • 向いてる仕事:過去の資料の確認、情報の蓄積と検索、社内FAQづくり
  • 向いてないこと
    • 外部情報のリサーチ(自分の資料が前提)
    • 画像生成や資料のデザイン処理(非対応)

Manus|調査から資料作成までやってくれる“仕事請負型AI”

  • どんなAI?
    指示を出せば、調べて、まとめて、ドキュメント化してくれる。資料作成を一括で任せたいときに最適。
  • 得意なこと:一気通貫の資料作成、リサーチ代行、提案書や報告書の自動化
  • 向いてる仕事:調査系の資料作成、定例報告、施策の整理・比較
  • 向いてないこと
    • 手動で調整したい場面(細かい編集には向かない)
    • 引用画像に注意(著作権的に不適切な素材が混ざることも)
    • 表現のコントロール(クセが強く、修正前提で使うのが吉)

Genspark|スピーディーに資料を仕上げる“スライド屋さん”

  • どんなAI?
    ざっくりとした指示でも、それなりのスライドを短時間で作ってくれる。とにかくスピード重視。
  • 得意なこと:スライド生成、軽い調査、要約
  • 向いてる仕事:企画資料のたたき台、パターン案の提示、下書きベースの整理
  • 向いてないこと
    • PowerPoint変換(文字崩れしやすく、PDF出力が基本)
    • 編集の柔軟性(資料の修正・微調整はしにくい)
    • 画像生成や図表の作り込み(素材選定はAI任せで、自由度は低い)

Copilot|Microsoft製品を速く使えるようにする“効率オタク”

  • どんなAI?
    Word、Excel、PowerPointなどの中で、作業を補助してくれる。業務ソフトと一体になっているのが最大の強み。
  • 得意なこと:表作成、関数補助、資料のたたき台、メール文の下書き
  • 向いてる仕事:社内業務の効率化、Officeでの繰り返し作業の時短
  • 向いてないこと
    • 精度がやや低め(意図が伝わらないことも)
    • 長文の要約・生成(ざっくりしすぎる傾向あり)

※ ただし、GPT-4やGPT-5を選択して使える機能が追加されたため、精度の補完は可能。
設定次第でかなり使いやすくなる。

図解と画像生成の違いを整理しておこう

  • 図解(フロー図・構造図など)
    → NotionAIやNotebookLMは対応している。特にNotionAIのマーメイド記法が強い。
  • 画像生成(写真・イラストなど)
    → 今回紹介したツールは基本的に非対応 or 品質が実用レベルに達していない
    画像が必要なら、専用ツール(Midjourney、DALL·Eなど)との使い分けがおすすめ。

“図で説明できる”と“画像を作れる”は、まったく別。混同してる人多いけど要注意だね

AIが“いい感じの図”を勝手に作ってくれるわけじゃないんだね。ちゃんと使い分けないと

深掘りしたい人へ:さらに詳しく使いこなすための導線まとめ

どのAIが何をできるかはだいたい見えてきたけど、気になるツールはもうちょっと詳しく知りたいな

だったらここから、深掘りガイドに進んでみよう。使いこなすには“次の一歩”が大事

NotionAIをもっと活かしたい人へ

「文章は書けるけど整えるのが苦手」
「議事録をうまく取りたい」
「図で整理したいけど難しい操作は無理」

そんな人には、NotionAIのこのあたりの使い方がおすすめ。

🔎 深掘りポイント:

  • 音声入力から議事録をつくる「AIミーティングノート」の活用術
  • マーメイド記法で図解する方法と、実務で使いやすいテンプレ例
  • 外部調査のやり方と、どこまで任せていいのかの判断軸

→ 詳細記事リンク:「NotionAIで会議後の手間をゼロにする方法」

GPT-5を使い倒したい人へ

「答えは出るけど、なんかピンとこない」
「プロンプトのコツがわからない」

そんな人にこそ必要なのが、「伝え方(指示の出し方)」の磨き方

🔎 深掘りポイント:

  • 実際に仕事で使われているプロンプト例(アイデア出し、構成整理、要約など)
  • よくある失敗パターン:「いい感じに」で台無しにしないための具体例
  • 構造的に伝えるためのテンプレフレーズ集

→ 詳細記事リンク

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Manusを業務に導入したい人へ

「調べてまとめてくれるのは便利だけど、ちゃんと使っていいのかな?」
「画像も出してくれるけど、資料に使って大丈夫?」

そんな人に向けて、Manusを“業務の一部”にする視点を解説。

🔎 深掘りポイント:

  • 資料作成のステップをどうAIに任せるか(調査 → 要約 →出力)
  • AIが出してくる画像の「使っていい/ダメ」の見分け方
  • 手戻りを防ぐ“指示の書き方”実例集

→ 詳細記事リンク:「Manusで提案資料を作る時の注意点と進め方」

NotebookLMを活用したい人へ

「資料をアップしてるのに、うまく使えてる気がしない」
「会話型で質問できるのはいいけど、どこまで正確に覚えてる?」

NotebookLMは、自分の持っている情報を活かすための“専用知識ベース”
ため方・聞き方を少し工夫するだけで、使い勝手が激変します。

🔎 深掘りポイント:

  • 入れておくべき資料と、その整理ルール(PDF・ドキュメント・議事録など)
  • 質問しやすくするための命名ルールや分類方法
  • チームで共有する際の注意点と、誤情報対策

→ 詳細記事リンク:「NotebookLMの“整理と質問のコツ”ガイド」

“このAIいいかも”と思ったら、ちゃんと育てて付き合っていくのが大事なんだよね

全部完璧に使いこなす必要はないけど、“自分が使うやつだけちゃんと深掘る”ってすごく効率的だと思う

まとめ:気になったツールだけ深掘れば、それでOK

いまの仕事に合わせて、まずは1つだけ相棒となるAIを決めましょう。
それをちゃんと使いこなすことで、他のAIの使い方も自然とわかってくるようになります。

今回紹介したサービスを無理して全部触らなくていいです!
「これは仕事で使える」と思えたツールだけ、少し深く付き合ってみる
その一歩が、一番確実な成長につながってきます。

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